Assistenz Auftragsbearbeitung/Versand/Export (m/w/d)

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden – universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.

Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir für die Abteilung Auftragsabwicklung am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstärkung & Erweiterung unseres Teams.

Assistenz Auftragsbearbeitung/Versand/Export (w/m/d) Teilzeit 20 Std/Woche

Ihre Aufgaben:

Unterstützung in der Auftragsabwicklung bei nachfolgenden Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung für das In- und Ausland unter Beachtung von Zoll- und Steuervorschriften sowie Laufzeiten und Frachtkosten
• Erledigen sämtlicher exportspezifischer Aufgaben inkl. Akkreditive
• Erstellen von Versand-, Export- und Zolldokumente
• Durchführen elektronischer Zollabwicklung
• Versanddisposition und Überwachung aller Verkehrsträger
• Rechnungsstellung
• Kontakt zu Spediteuren und Behörden
• Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industrie- oder Speditionskaufmann/frau, Fachkaufmann/frau Außenwirtschaft oder vergleichbare Berufserfahrung/Aus-/Weiterbildung mit Schwerpunkt Zollwesen/Außenhandel
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Außenwirtschafts- und Präferenzrecht, Exportkontrolle und Transportwesen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute deutsche und gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit ATLAS
• idealerweise Erfahrungen mit einem ERP-System
• Strukturierte, verantwortungsvolle und selbstständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
• Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
• Home-Office & Remote Option (je nach Tätigkeit möglich)
• JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung

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