Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben

Als Teil der Oxford Instruments Gruppe, ist WITec GmbH ein weltweit führender Hersteller von hochauflösenden, nanoanalytischen Mikroskopsystemen. Unsere Kunden – universitäre und industrielle Forschungslabore – schätzen vor allem die Präzision, Vielseitigkeit und Flexibilität unserer Geräte.

Die Produktpalette der WITec GmbH umfasst die weltweit besten konfokalen Raman-Geräte, welche voll mit AFM und SNOM erweitert werden können. Unsere individuell an die Anforderungen unserer Kundenangepassten Systeme tragen weltweit in vielen Bereichen von Wissenschaft, Forschung und Entwicklung zu neuen Erkenntnissen und Lösungen bei.

Um unser Wachstum zu unterstützen, suchen wir für unser Front-Office am Standort Ulm eine/-n motivierte/-n Kollegen/Kollegin zur Verstärkung & Erweiterung unseres Teams.

Teamassistenz (m/w/d) für Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben 

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungen
• Einkauf, Verwaltung und Pflege von Büroausstattung, Organisation der Verpflegung für die Belegschaft
• Bearbeitung von Reklamationen
• Unterstützung bei der Terminvereinbarung und Daten- und Dokumentenpflege
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
• Unterstützung bei Front-Office Aufgaben, einschließlich Telefon, Post, Besucherbetreuung und Schlüsselverwaltung sowie die Organisation von Besprechungsräumen, Catering und Veranstaltungen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Freundliches, selbstsicheres Auftreten und interkulturelle Kompetenz

Unser Angebot:

• Sichere Anstellung in einem expandierenden und weltweit agierenden Nanotechnologie-Unternehmen mit Zukunft
• Eine sinnhafte Tätigkeit mit vielseitigen, interessanten Aufgaben & Raum für eigene Ideen
• Schnelle Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Finanzielle Absicherung im Alter durch Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge von 80%
• Moderner Arbeitsplatz in gut erreichbarer Lage des Science Park II mit Straßenbahnhaltestelle und kostenlosen Parkplätzen direkt vor der Tür
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit durch die Zugehörigkeit zur Oxford Instruments Gruppe
• JobRad, EGYM Wellpass, Betriebsfeiern und Vieles mehr

Klingt die Stelle spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Arbeitszeugnisse und Referenzen) unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

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